关于开展中山大学2014学年过渡期间博士研究生奖学金评审工作的通知

各教研室/科室：

     根据《中山大学研究生奖助体系改革过渡期间博士研究生老生奖助金实施方案》的有关精神及学校开展过渡期间博士研究生奖学金评审工作安排，现对有关事项通知如下：

一、  评审对象

   除港澳台学生及外国留学生、委托培养生外，我院正常学制内已注册的非在职全日制2013级、2012级博士生（简称“博士生老生”）。博士生老生中的“优生优培”资助计划博士研究生和本学年已获评研究生国家奖学金推荐的博士生老生，不参评“过渡期间博士研究生奖学金”。

国家奖学金与过渡期间博士生奖学金不可同时获得。

有必修课成绩不合格或选修课成绩不及格不能参评。

二、申报材料提交时间：

申请材料须于2014年10月9日（周四）16:00前交教育处研究生科（护士宿舍楼502室）。

三、申请材料格式及要求：

    申请国家奖学金未获推荐的同学经本人同意其申报国家奖学金的材料可用作申报过渡期间博士研究生奖学金材料。（默认都同意参评，如有异议者，请与研究生科联系）

（一）纸质版材料：确认已经导师或教研室主任签字的申请表提交一式一份。

1、《中山大学过渡期间博士研究生奖学金申请表-附件2》，请用A4纸正反两页打印，不得更改表格大小、结构，若获奖条件及科研成果内容较多可附另页说明，但始终保持最后四个签章栏在同一页面上。导师意见栏须有导师签署意见并签字，同时在教研室（科室）意见栏，请教研室/科室主任签字并填写是否同意推荐。

2、按论文专著、获奖及其他材料的目录依次用夹子夹好复印件（严格按下述顺序），并将以下所述要素用红笔下划线标记；原件须按同样顺序整理提交，审核后即可取回。审核完成后，需按封面和目录模板、标记页码，并装订成册交回研究生科。

（1）论文专著：

国外期刊需要提供图书馆出具的检索证明（含论文专著名称、年份、学术期刊或出版社名称（影响因子）、卷（期）页、作者名次、他引次数和论文全文；

国内期刊需要提供发表论著的期刊封面、含本文标题的目录页、论文摘要页、作者单位的署名页、及其它说明作者贡献情况、论文类型的页面。

原件审核要求：医科以正式刊出的论文为准，对于在国（境）外发表的SCI收录论文可以是清样，也可以是附有导师签名担保的校样或正式录用通知。专利、获奖等证书原件。

（2）获奖或其他申报材料

（A）学术活动：含有学术活动名称、级别或范围、论文作者排序、发言或张贴等要素的邀请函、论文集等证明材料。

（B）获奖情况：含有项目名称、授予单位、奖励等级和本人排名等要素的证书复印件。

（C）专利：含有专利名称、专利号、授权国家或地区、年份、本人排名的专利证书复印件，能阐明经济效益的其它证明材料。

（D）其它成果证明材料。例如：各种课题基金的参与人需附项目批文首页和参与人页面。

曾获国家奖学金者再次申报需提交新学年度新的成果，已使用过的不再纳入计算。

3、附件2申报表中的平均成绩由研究生科根据系统研究生教育管理系统内的课程成绩统一审核后加章。

（二）电子版材料：请发送邮件到研究生科公共邮箱：graduateok@163.com。邮件标题请注明“2014过渡期间博士研究生奖学金-学号-姓名-手机号”。

（1）请交《中山大学过渡期间博士研究生奖学金申请表-附件2》电子版，以“过渡期间博士研究生奖学金申请表2014-学号-姓名-手机号”的规则命名。

（2）请交《中山大学2014学年过渡期间博士研究生奖学金推荐汇总表-附3》电子版，

以“中山大学2014学年过渡期间博士研究生奖学金推荐汇总表-学号-姓名-手机号”的规则命名。请勿对表格中的格式进行修改。

（3）请交《中山大学2014学年过渡期间博士研究生奖学金其他成果汇总表附件4》电子版，以“中山大学2014学年过渡期间博士研究生奖学金其他成果汇总表-学号-姓名-手机号“规则命名。

四、其他需要说明的问题：

1、申报材料出现弄虚作假者取消申报资格。

2、请各教研室/科室尽快通知符合条件的研究生积极参与申报。

附件1：学校研究生院通知

附件2：中山大学过渡期间博士研究生奖学金申请表

附件3：中山大学2014学年过渡期间博士研究生奖学金推荐汇总表

附件4：中山大学2014学年过渡期间博士研究生奖学金其他成果汇总表

附件5：2014年过渡期间博士研究生奖学金申报材料封面目录模板

本通知的相关文件表格请登陆我院教育处研究生教育网页下载。附件1-5下载

                            教育处研究生科

                            2014年9月30日